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必威体育平台网址服务流程


会前工作
  1、与必威体育平台网址主办方洽谈;
  2、向必威体育平台网址主办方提供必威体育平台网址接待策划方案和报价;
  3、邀请必威体育平台网址主办方实地考察必威体育平台网址举办场所;
  4、与必威体育平台网址主办方确认必威体育平台网址接待方案;
  5、与必威体育平台网址主办方签订必威体育平台网址接待标准合同;
  6、与必威体育平台网址主办方确认预付必威体育平台网址订金事宜;
  7、在必威体育平台网址举办前制定必威体育平台网址工作人员服务标准条例及必威体育平台网址接待手册;
  8、准备必威体育平台网址资料(含代邀请相关领导、新闻媒体,新闻通稿,接待资料,必威体育平台网址配套的商务服务及公关礼仪,翻译,通讯及文秘服务)。
会中工作
  1、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站;
  2、必威体育平台网址酒店现场:必威体育平台网址秘书分发必威体育平台网址资料,来客接待;
  3、必威体育平台网址秘书协助会场布置及会务服务;
  4、必威体育平台网址秘书在必威体育平台网址接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息;协助分发必威体育平台网址礼品及房间派送水果等会务工作;
  5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作;
  6、提前确认必威体育平台网址代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式;
  7、确认旅游公司为该必威体育平台网址提供的旅游考察的吃、住、行、游、购以及娱乐的安排(日程安排、房、餐、车、导游等);
  8、确认并保障必威体育平台网址期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作;
  9、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作;
  10、协调必威体育平台网址期间的交通工具的安排;
  11、代办必威体育平台网址代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
会后工作
  1、会务服务的总结、评估、必威体育平台网址代表的意见反馈及处理工作;
  2、必威体育平台网址资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总工作及印刷代表通讯录;
  3、与必威体育平台网址主办者的费用结算工作;
  4、欢送代表工作。
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